深圳商务英语学院

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商务英语信函特点

1.信件目的明确，商务英语信函开头要简明扼要。能让读者清楚地理解作者意图的商务信函才是真正有效的信函。有时你可以在文章主体前加上一个主题。信函的标题应概括其主要内容，使人对信函的内容一目了然。

2.主体层次分明，正文是全文的核心，这部分内容有很多文字。写作时一定要紧扣中心，有条不紊地论述，把事情或相关事项的来龙去脉讲清楚。语言必须有分寸，得体清晰，不应模棱两可。

3.处理好开头和结尾，商务英语信函的开头和结尾虽然也有变化，但相对公式化，成语多，内容固定，必须一一识别和把握。信的开头是引语部分，通常简述发信的原因或转述对方信的要点，措辞简洁得体。结尾部分很短，常用成语词，有时不另加一段。

4.控制词、句、段的数量。一般来说，一个句子的平均长度应该是10-20个字，不超过30个字。通常，一段不应超过10行，因为短段落更能吸引对方阅读全文。

5.措辞礼貌，商务信函在其词汇选择上，遵循“明了”与“礼貌”的原则。要准确传达商务交流的内容，应该尽量选择简短或词义相对单一而稳定的词。在词义色彩方面，商务英语信函用词正式，礼貌用语颇多。收到对方的询盘、报盘、或订货等，不管能否接受，都要以礼貌的语言来表示诚挚的谢意。